Kancelaria adwokacka

Punkt wyjścia

Kancelaria adwokacka prowadzi obsługę prawną, w której każdy dokument i każde rozliczenie musi być spójne, kompletne i łatwe do odnalezienia. To branża regulowana, w której nie ma miejsca na rozbieżne wersje i zgubiony kontekst.

A jednak codzienna praca rozkładała się na osobne narzędzia i pliki. Oferta powstawała w jednym miejscu, umowa w drugim, faktura w trzecim - i za każdym razem te same dane klienta trzeba było przepisywać ręcznie. Status sprawy ginął między skrzynkami i arkuszami, a złożenie sobie pełnego obrazu wymagało zajrzenia w kilka miejsc naraz.

Co zrobiliśmy

Połączyliśmy ofertowanie, umowy i fakturowanie w jeden uporządkowany obieg, w którym kontekst sprawy przechodzi między etapami zamiast zaczynać się od nowa.

• Wiedza - dane klienta i sprawy żyją w jednym źródle prawdy, więc raz wprowadzona informacja jest spójna na każdym dokumencie.
• Integracje - narzędzia, w których powstawały oferty, umowy i faktury, spięliśmy tak, by dane przepływały między nimi, a nie były przepisywane palcami.
• Operacje - obieg dokumentu prowadzi sprawę od oferty, przez umowę, po fakturę, a status każdego etapu kancelaria widzi w aplikacji addmin.app.

To, że poważna, regulowana branża zaufała takiemu podejściu, jest samo w sobie dowodem: system da się ułożyć tak, by spełniał wymogi porządku i kontroli, których prawo nie wybacza.

Efekt

Liczby są konkretne: przygotowanie oferty skróciło się z 2 godzin do 15 minut, a miesięczne fakturowanie z 10 godzin do 30 minut. Do tego jasny status każdej sprawy i dokumenty zawsze w jednym miejscu - oferta, umowa i faktura wychodzą ze wspólnych danych, więc to, co raz wpisane, pozostaje spójne na całej ścieżce.

Kancelaria zachowała pełną kontrolę nad treścią i przebiegiem sprawy - ubyło tylko ręcznej, powtarzalnej pracy, która nie wymagała prawniczego osądu.